10 estratégias para uma gestão financeira hospitalar de excelência

Pensar em como tornar eficiente a gestão financeira hospitalar é um desafio constante para os profissionais da área. Afinal, apenas no Sistema Único de Saúde (SUS) do Brasil, há dados que apontam que 30% dos recursos têm má utilização ou se desperdiçam.

Por sua vez, o serviço em estabelecimentos privados precisam alinhar um atendimento de excelência com a gestão otimizada dos recursos. Dessa forma, são capazes de se tornarem referência e conseguirem ampliar o atendimento para mais usuários.

Por isso, o Holmes preparou esse artigo exclusivo e completo com dicas sobre como obter a melhor gestão financeira hospitalar e de que forma o uso de uma  ferramenta BPMS contribuiu para resultados mais sólidos e constantes. Confira conosco e boa leitura!

O que é a gestão financeira hospitalar?

A gestão financeira hospitalar é um conjunto de práticas e processos utilizados para administrar as finanças de um hospital ou instituição de saúde. Ou seja, ela envolve o planejamento, controle e análise das atividades financeiras e visa garantir a sustentabilidade econômica da instituição e a otimização dos recursos disponíveis.

De modo geral, essa área da gestão é responsável por diversas atividades. Por exemplo, o controle do orçamento, a elaboração de relatórios financeiros, a gestão de custos, a análise de viabilidade de investimentos, a negociação com fornecedores, a gestão de contratos, entre outras.

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Mas porque a gestão financeira hospitalar é importante?

É possível afirmar que a gestão financeira hospitalar desempenha um papel fundamental na administração de recursos financeiros em hospitais. Isso porque ela contribui com a sustentabilidade e o bom funcionamento das instituições deste setor. Mas não é apenas isso, já que a eficiência operacional na saúde tem outro pontos positivos.

A gestão financeira hospitalar busca garantir que a instituição tenha recursos suficientes para oferecer serviços de qualidade aos pacientes, ao mesmo tempo em que busca a eficiência na utilização desses recursos. Além disso, também é importante para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais, bem como a transparência na prestação de contas.

10 estratégias que irão potencializar a gestão financeira em hospitais

Muito mais do que pensar no TI hospitalar e suas ferramentas para a gestão financeira hospitalar, há fatores a se considerar antes de planejá-la. A seguir, elencamos dicas que facilitarão a melhoria contínua e o uso consciente e monitorado dos recursos. Continue a leitura.

1 | Planejamento

É impossível pensar numa lista sobre como fazer uma gestão financeira hospitalar eficaz sem planejar o que se espera disso. Ou seja, o primeiro passo é fazer o planejamento financeiro do hospital.

Para isso, é preciso levantar todos os custos dos setores e mobilizar as lideranças para uma visão completa. Lembre-se também de avaliar quais custos são fundamentais, quais são desperdícios e quais investimentos são prioridades para o negócio.

2 | Orçamento eficiente na gestão financeira hospitalar

Desenvolver um orçamento detalhado e realista é fundamental para uma gestão financeira eficaz. Isso envolve identificar e priorizar as despesas, estabelecer metas financeiras e monitorar regularmente o desempenho financeiro.

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3 | Controle de custos

Implementar medidas para controlar os custos é essencial para otimizar a gestão financeira hospitalar. Sendo assim, isso pode incluir a negociação de contratos com fornecedores, a adoção de práticas de compras inteligentes, a redução do desperdício e o monitoramento constante dos gastos.

4 | Gestão de receitas

Maximizar as receitas é crucial para a saúde financeira de um hospital. Em outras palavras, isso pode ser alcançado por meio de estratégias como a otimização do processo de cobrança, a negociação de contratos com seguradoras e a implementação de programas de faturamento eficientes.

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5 | Análise de dados

Utilizar análise de dados e indicadores financeiros pode fornecer insights valiosos para a gestão financeira. Isso inclui, por exemplo, monitorar métricas-chave, como custo por paciente, taxa de ocupação, margem de lucro e retorno sobre investimento, para identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.

6 | Investimento em tecnologia

A adoção de tecnologias avançadas pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão da gestão financeira em hospitais. Isso pode incluir a implementação de sistemas de gestão financeira integrados, softwares de inteligência artificial para hospitais ou automação de processos. Afinal, eles são capazes de reduzir erros, agilizar tarefas e melhorar a tomada de decisões.

7 | Gestão eficiente de estoque

Manter um controle rigoroso do estoque de medicamentos, materiais e suprimentos é essencial para evitar desperdícios, gargalos de processos e reduzir custos. Isso envolve a implementação de sistemas de inventário eficientes, a negociação de contratos vantajosos com fornecedores e a adoção de práticas de reabastecimento adequadas.

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8 | Gestão de recursos humanos

O gerenciamento adequado dos recursos humanos em hospitais pode ter um impacto significativo na gestão financeira de um hospital. Isso inclui a otimização da escala de trabalho, a alocação eficiente de funcionários, a identificação de oportunidades de treinamento e desenvolvimento para melhorar a produtividade e a redução de custos com horas extras desnecessárias.

9 | Negociação de contratos

Negociar contratos com fornecedores, seguradoras e prestadores de serviços é uma estratégia importante para reduzir custos e maximizar as receitas. Sendo assim isso envolve a análise detalhada dos contratos existentes, a busca por melhores condições e preços competitivos. Também não se esqueça de possíveis renegociações para garantir que as melhores opções estejam sendo aproveitadas.

10 | Prevenção de fraudes e desperdícios

Por último, atente-se para implementar medidas de controle interno e auditoria, Afinal, é uma ação fundamental para prevenir fraudes e reduzir desperdícios financeiros.

Logo, inclua políticas e procedimentos claros, a segregação de funções, a realização de auditorias internas regulares e a promoção de uma cultura de ética e transparência.

Dica bônus: sua gestão financeira hospitalar é muito mais efetiva com uma ferramenta BPMS!

Até aqui você certamente entendeu como é complexo pensar na eficiência da gestão financeira hospitalar, não é mesmo? Mas a boa notícia é que uma ferramenta BPMS (Business Process Management Suite) pode contribuir significativamente para a implementação e acompanhamento de todas as estratégias anteriores. Entenda como.

Automação de processos financeiros

Primeiramente, é importante explicar que uma ferramenta BPMS permite a automação de processos financeiros. Por exemplo, o faturamento, a cobrança, a reconciliação de contas e gerenciamento de pagamentos. Ou seja, ela contribui na redução da dependência de processos manuais propensos a erros e agiliza as operações financeiras. E claro, a medida afeta diretamente a eficiência e a precisão.

Padronização de processos na gestão financeira hospitalar

Com uma ferramenta BPMS, é possível padronizar os processos financeiros em todo o hospital. Isso garante que as melhores práticas sejam seguidas, reduzindo a variabilidade e os riscos associados a erros e inconsistências. A padronização também facilita a identificação de áreas de melhoria e a implementação de medidas corretivas.

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Monitoramento em tempo real

Outro benefício para a gestão financeira hospitalar é que uma ferramenta BPMS permite o monitoramento em tempo real dos processos financeiros. Em resumo, isso significa que os gestores podem acompanhar o desempenho financeiro, identificar problemas ou gargalos rapidamente e tomar medidas corretivas imediatas.

Além disso, o monitoramento em tempo real também ajuda na tomada de decisões informadas e na antecipação de possíveis problemas financeiros.

Integração de sistemas

Uma ferramenta BPMS pode integrar-se a outros sistemas e bancos de dados utilizados no hospital, como sistemas de gestão hospitalar e sistemas de contabilidade. Isso permite o compartilhamento de informações financeiras de forma mais eficiente, eliminando a necessidade de transferência manual de dados entre diferentes sistemas. Dessa forma, a integração de sistemas também reduz erros e retrabalho, melhorando a qualidade dos dados financeiros.

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Análise e relatórios

Por fim, uma ferramenta BPMS pode fornecer recursos avançados de análise e geração de relatórios financeiros. Assim, os gestores conseguem ter uma visão abrangente das finanças do hospital, identificam tendências, analisam métricas-chave e tomam decisões baseadas em dados. Ou seja, a análise e os relatórios financeiros precisos e oportunos afetam a gestão financeira hospitalar de modo extremamente positivo.

Sua gestão financeira hospitalar é muito melhor com o Holmes!

Após entender tudo sobre a gestão financeira hospitalar e como uma ferramenta BPMS pode contribuir para realizá-la, que tal conhecer a melhor opção para o seu hospital ou clínica?

 Por isso, convidamos você a utilizar o Holmes, uma ferramenta em que você poderá automatizar tarefas, realizar controle de prazos e ter rastreabilidade para suas atividades.

Além disso, ele permite que você consiga assinar eletronicamente os processos, armazenar e gerir documentos online e ter um portal exclusivo para abrir e acompanhar 

solicitações. Em resumo, você poderá contar com todos os recursos que impedirão os principais gargalos do processo e otimização dos seus resultados. E o melhor: nossa ferramenta não exige conhecimentos avançados sobre programação e oferece soluções personalizadas para o seu negócio.

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