Situações reais que construtoras vivem antes de estruturar seus processos
O Holmes é um software de gestão para construção civil que estrutura essas e outras rotinas de ponta a ponta, garantindo controle, rastreabilidade e padronização.
Como o Holmes automatiza a gestão de obra:
do contrato ao pagamento
O Holmes conecta cada etapa da obra em um único fluxo, com rastreabilidade, automação e visibilidade total.
Contratação
Cadastro e assinatura digital do contrato via portal externo, sem login necessário para o subcontratado.
Documentação
Solicitação automática de CND, ASO, FGTS, RAIS e admissões. Validação por IA Enola sem intervenção manual.
Medição
Boletim de medição com alçada definida, aprovação estruturada e vínculo ao contrato do subcontratado.
Pagamento
Nota fiscal só liberada com documentação regularizada. Captura automática de NF-e via XML.
Auditoria
Histórico completo de cada etapa, decisão e documento, acessível em segundos para qualquer fiscalização.
Análise
Painéis em tempo real mostram em que etapa cada obra está, onde o processo trava e quanto tempo cada aprovação leva.
Controle de Subcontratados
- Envio e validação de CND, ASO, FGTS, RAIS e admissões
- Portal externo que o subcontratado acessa sem login
- Histórico auditável por contrato e por obra
- Alertas automáticos de vencimento
Padronização de Processos Entre Obras
- Fluxos definidos e controlados pelo escritório central
- Replicação automática para novos canteiros
- Consistência na execução dos processos
- Monitoramento centralizado das operações
Fluxo de Aprovação de Notas Fiscais e Medições
- Captura automática de NF-e via XML
- Aprovação de medições com alçada definida por obra
- Liberação de pagamento vinculada à regularidade documental
- Histórico completo de cada transação por obra
Gestão Documental para Construtoras
- Dossiê digital de colaboradores e subcontratados
- Organização de contratos, medições e NFs por obra
- Documentação exigida por lei centralizada e rastreável
- Busca rápida por contrato, documento ou subcontratados
RH e Gestão de Terceiros
- Liberação de acesso ao canteiro só com documentação válida
- Bloqueio automático de terceiro com ASO ou treinamento vencido
- Registro de quem entrou, em qual obra e em qual data
- Integração entre portaria, RH e contrato do subcontratado
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Agente Enola
Valida documentos de subcontratados
- Leitura e conferência automática de CND, CNDT, ASO e FGTS
- Documento vencido sinalizado antes de liberar a aprovação
- Facematch de identidade para confirmar quem está em campo
- Validação sem nenhuma interação humana
- Redução de autuações e multas trabalhistas
Assistente Enola
Extrai dados de notas fiscais
- Leitura automática de NF-e direto do XML
- Preenchimento dos campos no fluxo de aprovação sem digitação
- Identificação de duplicidade de pagamento antes de liberar
- Conferência da nota contra a documentação do fornecedor
- Menos risco de erro humano no financeiro da obra
Assistente Enola Pro
Responde e age dentro do processo
- Responde dúvidas dentro da própria tarefa ou documento
- Resume os processos abertos por área e por responsável
- Cria fluxos a partir de uma descrição em linguagem natural
- Executa ações em lote nas aprovações pendentes
- Disponível em todo o processo, sem sair da tela
Impacto direto na rotina da construtora
Com a Enola IA integrada aos fluxos:
- O controle documental fica mais seguro
- A equipe perde menos tempo revisando documentos à mão
- Erros e irregularidades aparecem antes de virarem multa
- O escritório central ganha confiança nos processos das obras
A inteligência artificial deixa de ser um conceito e passa a atuar diretamente na operação diária da construtora.
O setor de construção civil opera com margens pressionadas, alto risco trabalhista e exige controle rigoroso em cada etapa — do contrato do subcontratado ao pagamento da nota fiscal.
Construtoras que crescem de forma sustentável têm algo em comum: processos definidos, padronização entre obras e controle rigoroso da documentação.
O Holmes atua exatamente nesse ponto crítico, estruturando e automatizando os processos que sustentam o crescimento das construtoras.
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Por que a gestão de processos se tornou estratégica no setor?
- Crescimento de grupos com múltiplas obras exige padronização operacional
- Alto volume de subcontratados aumenta o risco trabalhista e fiscal
- Exigências de compliance demandam controle documental rigoroso
- Atrasos em aprovações impactam diretamente o prazo e o custo da obra
- Falta de rastreabilidade aumenta exposição em auditorias e fiscalizações
A profissionalização da gestão deixou de ser diferencial e passou a ser requisito competitivo.
