por Equipe Holmes em 07/06/2023
A gestão de fornecedores é uma forma eficaz de acompanhar pontualmente as principais mudanças na rotina do mercado empresarial. Isso porque, através dela, é possível realizar a análise, identificação e qualificação de toda a cadeia de suprimentos de uma empresa.
Além disso, uma boa gestão de fornecedores pode potencializar o uso correto dos recursos, otimizando gastos e sendo parte da gestão dos processos de negócios como um todo.
Por isso, preparamos um conteúdo exclusivo que irá abordar as principais características da gestão de fornecedores e como torná-la um ponto eficiente dentro do seu negócio. Confira conosco e boa leitura!
Afinal, o que é gestão de fornecedores?
A gestão de fornecedores é um processo dentro da área de compras que visa a garantia do controle e das melhores condições relacionadas à aquisição de suprimentos. Ou seja, ela é um mecanismo primordial para tornar uma empresa mais competitiva e promover o crescimento empresarial.
Logo, é importante lembrar que se houver falhas na gestão de fornecedores, a empresa pode sofrer com desabastecimento, desgaste da imagem e ter inclusive um impacto financeiro irreversível.
Por esse motivo, gerenciar fornecedores engloba a negociação dos melhores preços e a busca por serviços ou produtos que cumpram prazos, atendimento, qualidade e requisitos legais e técnicos.
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Importância da gestão de fornecedores para uma empresa
Quando a gestão de fornecedores promove resultados estratégicos e pensa no custo-benefício de toda a cadeia produtiva, há vantagens essenciais para qualquer negócio. Como por exemplo, a capacidade do stakeholder em agregar valor à sua empresa. Além disso, a importância desse tipo de gerenciamento pode ser analisada a partir de:
- Capacidade de agregar valor aos produtos, insumos e serviços oferecidos;
- Geração de competitividade dentro do segmento empresarial;
- Antecipação de riscos;
- Fortalecimento da empresa;
- Redução dos custos referentes ao estoque, dentre outros.
De modo geral, a gestão de fornecedores permite ao setor financeiro o desenvolvimento de uma política com base em qualidade, confiabilidade e preços mais competitivos. Assim, é possível estabelecer regras de conduta e conformidade que estarão de acordo com o compliance da empresa.
Principais tipos de fornecedores
Dentre as mais diversas modalidades de fornecimento de suprimentos, é necessário avaliar que há diferenças e especificidades conforme a capacidade de entrega, custos, reputação e possibilidade de personalização do serviço.
Entretanto, a Lei 8.078/1990 os classifica como: pessoa física ou jurídica, que desenvolve atividade de produção, montagem, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de serviços. Entre os principais tipos, podemos relacionar:
Fornecedores de serviços | Oferecem mão de obra especializada, como por exemplo, na oferta de contratos ou subscrições;
Manufaturadores | Também conhecido como fabricante, é que fornece os produtos para venda ou distribuição, permitindo a customização dos itens e com redução no custo com intermediários;
Atacadistas | São aqueles que as empresas chamam de distribuidores, pois adquirem uma maior quantidade de produtos e vendem por preço especial para a compra em massa;
Fornecedores importadores | Como o próprio nome indica, são fornecedores que compram produtos de um país e vendem para o outro. Geralmente, eles possuem acesso a itens com maior exclusividade e impostos reduzidos, mesmo que possuam prazos maiores;
Varejo | São as empresas que vendem direto para o consumidor final. De acordo com o porte de uma empresa, são usados apenas em aquisições com tempo curto ou pontual.
Como identificar o tipo de fornecedor ideal para uma empresa
O processo de gestão de fornecedores exige, de modo geral, que a empresa considere vários fatores antes da tomada de decisão. Isso porque este tipo de gerenciamento envolve desde a demanda dos clientes à estratégia da organização. Contudo, é possível afirmar que as principais etapas para a escolha do fornecedor passam pelos seguintes tópicos:
- Identificar os objetivos e necessidades da empresa a partir da definição de metas. Ou seja, neste momento se considera a necessidade de personalização e o prazo para entrega;
- Conhecer os critérios indispensáveis conforme regras da empresa, como por exemplo, a reputação, situação jurídica do fornecedor e adequação legal às práticas corporativas;
- Solicitar orçamentos detalhados e realizar um comparativo do custo-benefício de cada um dos possíveis fornecedores;
- Negociar a partir das propostas recebidas, levando em consideração os valores, condições de pagamento, parcelamento, benefícios, assistência no pós-venda e demais serviços que podem ser agregados à gestão de fornecedores;
- Alinhar os canais de contato e conferir se suas expectativas podem ser supridas pelos serviços oferecidos pelo fornecedor de modo eficaz e contínuo;
- Acompanhar índices de performance e avaliar riscos com periodicidade.
Como o Holmes pode te ajudar na gestão de fornecedores
Por envolver tantas questões e cuidados estratégicos, a gestão de fornecedores é um recurso que pode utilizar da tecnologia para garantir a redução na falha de processos e gastos desnecessários.
Por isso, o ideal é que as empresas busquem sistemas automatizados que permitam a escalabilidade da operação e a conexão a outros processos financeiros.
Dessa forma, é possível o acompanhamento contínuo das requisições, ordens de compra e demais operações que se relacionam à gestão de fornecedores e, assim, a empresa pode otimizar o tempo de cada atividade e gerar maior eficiência, agilidade e economia.
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