por Equipe Holmes em 15/07/2023
A previsão de demanda é uma ferramenta essencial para empresas de todos os setores. Afinal, ela permite antecipar as necessidades dos clientes e planejar de forma estratégica as operações e recursos necessários.
Através da previsão de demanda, as empresas podem tomar decisões informadas sobre produção, estoque, logística e marketing. Na prática, isso significa maior competitividade em um mercado em constante mudança.
Mas você sabe como utilizar a previsão de demanda de acordo com o seu segmento? Entende de que maneira ela se relaciona com a gestão de processos de negócios e qual a melhor forma de aplicá-la no dia a dia de suas tarefas? Pois neste conteúdo exclusivo, você vai descobrir como aproveitar dessa estratégia para maximizar seus resultados. Confira conosco e boa leitura!
Mas o que é previsão de demanda?
A previsão de demanda em uma empresa corresponde ao processo que utiliza a análise preditiva dos dados a fim de estimar e prever a busca por um produto ou serviço. Ou seja, ela é uma ação que analisa o histórico de produção e vendas, de modo a projetar as necessidades futuras da empresa.
De modo geral, esta previsão envolve desde a área comercial, marketing, financeira e logística, com o objetivo de entender o comportamento do mercado e avaliar as questões que envolvem a comercialização dos produtos ou serviços.
Contudo, é importante explicar que mesmo sem efetividade de 100%, a previsão de demanda consegue trazer um panorama real de como os consumidores podem reagir na busca de determinados itens no mercado. Para a empresa, é a forma mais eficaz de se preparar adequadamente e ser capaz de não sofrer com falta de estoque, gestão de fornecedores ou quantidade insuficiente de insumos.
Importância da previsão de demanda
Dentre os diversos fatores que indicam a importância de ter uma previsão de demanda em sua empresa, o primeiro a se considerar diz respeito ao uso otimizado dos recursos. Afinal, se faltar qualquer item na cadeia produtiva, a satisfação do seu cliente passa a correr risco.
E claro, um cliente insatisfeito irá buscar a concorrência, o que impacta negativamente no desempenho operacional e no lucro da empresa.
Além disso, a previsão de demanda consegue oferecer informações sobre o fluxo de caixa, dar maior precisão aos orçamentos futuros e reduzir o custo operacional da produção. Dessa forma, tê-la como uma aliada da sua empresa significa obter melhor alocação de recursos e garantir operacionalidade mesmo em períodos com picos de atividade.
Previsão de demanda e logística: como elas se relacionam e como fazê-la?
A previsão de demanda na logística também acontece através da análise do histórico da empresa. Todavia, ela pretende projetar o comportamento do consumidor em um espaço de tempo, de modo a garantir maior produtividade e um planejamento adequado da distribuição.
Afinal, quando se trata em gerir a logística corporativa, a previsão de demanda consegue potencializar a estratégica sem causar problemas na saúde financeira de um negócio. Conheça a seguir, os dois tipos mais comuns de abordagem que buscam a previsibilidade da demanda empresarial.
Método de previsão qualitativa
É uma forma de previsão de demanda que usa o comportamento do mercado consumidor como norte da análise dos dados. Para isso, são verificados os históricos de vendas, entregas e produções, na busca de estimativas que tenham a menor margem de diferença.
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Previsão de demanda pelo método quantitativo
Por sua vez, a previsão de demanda quantitativa considera, de modo prioritário, os números. Ou seja, realiza-se a análise de vendas dos períodos anteriores e considera-se as variáveis possíveis conforme o histórico documentado.
Entre os fatores que impactam neste modelo, estão a sazonalidade do produto ou serviço ou possíveis mudanças no custo de produção, prazos de entrega ou proporção nas vendas.
De quem é a responsabilidade de mensurar e prever a demanda?
Não importa o tamanho ou segmento de uma empresa para que a previsão de demanda esteja entre as diretrizes da gestão de processos. Porém, a responsabilidade costuma sempre envolver os setores de produção, vendas, marketing e finanças, de modo multidisciplinar, já que a automação de processos será importante para todas estas áreas.
Isso acontece porque são diversos os setores que precisam fornecer informações a fim de que a previsibilidade não seja apenas uma expectativa e sim, uma meta.
Principais vantagens de ter previsibilidade nas demandas de uma empresa
Conforme observamos no artigo, a previsão de demandas traz benefícios importantes para a empresa. Por isso, é possível destacar os seguintes fatores no uso deste recurso:
- Maior assertividade no planejamento financeiro da empresa;
- Redução nos custos de produção e operação, uma vez que a compra de insumos e o cumprimento de prazos passa a ter projeção antes de se executar as tarefas;
- Resultado maior nas ações de marketing, que podem se preparar para a divulgação com mais tempo e qualidade;
- Eficiência na gestão e no armazenamento do estoque, de modo a evitar que produtos se esgotem em um momento importante ou ocupem espaço sem a saída adequada;
- Controle e eficácia na gestão dos recursos e melhor relacionamento com os fornecedores de suprimentos;
- Diminuição do tempo ocioso da equipe e promoção de uma gestão capaz de tomar as melhores decisões para o crescimento da empresa.
A previsão de demanda da sua empresa é muito melhor com o Holmes!
Após entender como a previsão de demanda é uma ferramenta necessária para qualquer empresa, você precisa conhecer o Holmes. Afinal, ele é um recurso onde você conseguirá automatizar tarefas, controlar prazos e ter rastreabilidade das suas atividades.
Dessa forma, você conseguirá ter um controle muito mais efetivo de tudo que envolve os processos gerenciais da sua empresa. Com isso, poderá chegar a relatórios de previsibilidade muito mais otimizados, impactando de modo positivo toda a sua cadeia produtiva.
Além disso, nossa ferramenta BPMS permite a assinatura eletrônica dos processos e o armazenamento e gestão de documentos online através de um portal exclusivo. Dessa forma, todos os atores envolvidos poderão abrir e acompanhar solicitações.
E o melhor: nossa ferramenta não exige conhecimentos avançados sobre programação e oferece soluções personalizadas para o seu negócio.
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