5 Dicas para a automatização de processos na construção civil

A automatização de processos na construção civil se tornou um dos pilares fundamentais do setor nos últimos anos. Principalmente após a pandemia, onde o segmento sofreu forte impacto e precisou se adaptar a uma nova realidade de trabalho.

De acordo com dados do CAGED, no ano passado, a construção civil movimentou 325 bilhões e empregou mais de 6% dos trabalhadores formais no Brasil. Ou seja, isso mostra a importância do uso da tecnologia para elevar os padrões de qualidade, eficiência e produtividade.

Por isso, o Holmes preparou este conteúdo exclusivo que vai explicar a relação de uma ferramenta BPMS com a automatização de processos na construção civil e seus benefícios. Confira conosco e boa leitura!

Afinal, o que é a automatização de processos?

Primeiramente, é importante lembrar que quando falamos de automatização de processos, a referência diz respeito à aplicação de tecnologia para tornar as tarefas mais ágeis, seguras e eficazes. Em resumo, isso envolve a utilização de software e outras ferramentas para substituir o trabalho humano repetitivo, reduzir erros, aumentar a eficiência e melhorar a precisão das operações.

Dentro da gestão de processos de negócios, a automatização geralmente envolve a criação de fluxos de trabalho e a implementação de regras e lógica de negócios para conduzir as atividades automaticamente. Em outras palavras, envolve desde automação de tarefas simples, como por exemplo, enviar e-mails automáticos, até processos complexos que envolvem múltiplas etapas e departamentos.

Como pode ser realizada a automatização de processos na construção civil?

Especificamente no setor da construção civil, automatizar processos vai muito além de organizar o trabalho de campo. Afinal, esta abordagem se aplica a diversos setores, como financeiro, logístico, recursos humanos, atendimento ao cliente, entre outros. A seguir, trouxemos 3 exemplos que mostram a aplicabilidade prática de processos automatizados. Continue a leitura.

1. Gestão de documentos

O setor construtivo lida com uma enorme quantidade de documentação, como contratos, licenças, projetos, relatórios, entre outros. Por isso, a automatização de processos na construção civil é capaz de digitalizar e gerenciar esses documentos e facilitar o acesso, organização e rastreamento de informações importantes. Dessa forma, economiza-se tempo e os erros se tornam menos recorrentes.

2. Fluxo de trabalho de aprovações

A automatização pode facilitar o processo de aprovação interna e agilizar o fluxo de trabalho. Por exemplo, através de um sistema automatizado, as construtoras podem criar fluxos de aprovação digitais para solicitações de alterações, pedidos de compra de materiais, entre outros, garantindo que a aprovação seja obtida de forma mais eficiente.

3. Controle de estoque e compras via automatização de processos na construção civil

Na construção civil, é fundamental ter um controle eficiente de estoque e fazer compras de materiais. Sendo assim, a automatização de processos pode contribuir no monitoramento do estoque de modo a enviar alertas pontuais. Por exemplo, sobre a necessidade de reposição de materiais e até mesmo na geração de pedidos e a comunicação com fornecedores. Isso auxilia na redução de desperdícios, otimização dos recursos e agilidade nos projetos.

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4. Gerenciamento de projetos

Outro exemplo prático no uso da automatização de processos na construção civil se relaciona ao gerenciamento de prazos, orçamentos e qualidade. Isso porque ela favorece a criação de fluxos de trabalho padronizados. Ou seja, torna-se possível atribuir tarefas, acompanhar o progresso das atividades, gerar relatórios e compartilhar informações relevantes entre as equipes. Dessa forma, há menos falhas de comunicação e maior eficiência nos resultados.

5. Gestão de manutenção

Por fim, após a conclusão do projeto, a automação de processos na construção civil é útil na gestão da manutenção e reparos dos imóveis construídos. Em outras palavras, ela permite que se agende manutenções preventivas. Com isso, garante-se não apenas a satisfação do consumidor final como evita problemas futuros.

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5 Vantagens no uso da automatização de processos na construção civil

Até aqui, você entendeu algumas aplicações práticas da automatização de processos na construção civil. Caso ainda não esteja convencido da sua importância, elencamos 5  benefícios para as empresas que apostam no uso deste tipo de tecnologia.

1. Eficiência operacional: Ao permitir a execução de tarefas repetitivas e demoradas de modo mais ágil e eficiente, a automatização de processos na construção civil libera tempo e recursos para atividades de maior valor agregado. Ou seja, ela consegue potencializar os lucros de uma empresa.
2. Redução do retrabalho e de gaps corporativos: Um simples gargalo de processo é capaz de comprometer toda a linha de produção empresarial, a depender de sua natureza. Sendo assim, automatizar os processos permite que se evite retrabalho ou custos adicionais decorrentes de falhas.
3. Otimização de recursos: Com a automação, é possível monitorar e controlar de forma mais precisa várias etapas de produção, de forma a garantir o uso adequado dos recursos. Por exemplo, o estoque, o agendamento de equipes de trabalho e a aquisição de bens ou serviços para a obra.
4. Melhoria na gestão da informação: Ao organizar as informações e oferecer rastreabilidade, a automatização de processos na construção civil permite uma comunicação padronizada. Assim, as decisões têm maior embasamento e a gestão de projetos funciona com maior qualidade e eficácia.
5. Maior competitividade no mercado: Por fim, as construtoras que adotam a prática de automatizar processos têm uma vantagem competitiva significativa. Isso porque elas se destacam da concorrência e podem pleitear projetos maiores e com maior valor de investimento.

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