Colaboração no trabalho: 6 dicas para equipes mais unidas

Não existe nada mais genuíno do que um grupo de pessoas unindo esforços para alcançar um objetivo comum. A este esforço é dado o nome de colaboração. A colaboração é um aspecto natural do ser humano. Um fator que contribuiu para a sobrevivência da espécie durante a evolução.

Esse aspecto continua sendo extremamente importante para nós, tanto nas relações pessoais quanto nas profissionais. O profissional que tem o espírito de equipe mais aguçado, ganha destaque. 

As empresas modernas valorizam a colaboração no trabalho e a consideram essencial para o sucesso. Há uma frase famosa, atribuída a Clarice Lispector, que diz: “Quem caminha sozinho pode até chegar mais rápido, mas aquele que vai acompanhado, com certeza vai mais longe.” 

Isso mostra como a ideia de colaborar é bem difundida na nossa sociedade. Já na prática sabemos que não é assim tão fácil. Nem todos têm essa habilidade tão bem desenvolvida. O que fazer, então, quando o colaborador não colabora?

Nesses casos, é necessário ajudar a equipe a explorar seu potencial máximo. Por isso, separamos algumas ideias do que pode ser feito.

O que é colaboração no trabalho?

Colaboração no trabalho é o ato de trabalhar com outras pessoas para atingir um objetivo comum. Isso pode incluir o compartilhamento de informações, ideias e responsabilidades, bem como a resolução de problemas e a tomada de decisões em conjunto. 

A colaboração no trabalho é especialmente útil em ambientes onde os membros da equipe possuem habilidades e conhecimentos complementares, pois permite que cada indivíduo contribua com seus pontos fortes para o projeto. Além disso, a colaboração no trabalho pode aumentar a eficiência, permitindo que as tarefas sejam divididas e concluídas mais rapidamente.

No contexto de processos, podemos dizer que a própria natureza do trabalho envolve o trabalho colaborativo, já que as etapas podem ter diferentes responsáveis, e os fluxos podem ter diferentes pontos de passagem de responsabilidades (handoffs).

Por isso, a colaboração no trabalho não é só um tema filosófico a ser tratado pelo RH e pelos gestores das áreas. É mais do que tudo, uma questão de processos, que interfere diretamente no desempenho das atividades e, consequentemente, nos resultados da empresa.

6 dicas para otimizar o trabalho colaborativo 

Nem sempre a falta de colaboração é má vontade do colaborador. Em muitas ocasiões a própria empresa não oferece os recursos e estímulos necessários para isso. Por isso, construir um ambiente colaborativo é essencial.

Assim, separamos 6 dicas para te ajudar a ter mais produtividade e proatividade por parte da equipe.

1- Construa uma cultura de colaboração

Não presuma que cada um sabe o que precisa ser feito. Muitas vezes é necessário reforçar, planejar, definir, dialogar e alinhar novamente. Por isso, uma cultura colaborativa, onde o colaborador tem liberdade para compartilhar ideias, dúvidas e inseguranças, ajudará a libertar a colaboração.

Use ferramentas, técnicas e métodos de gestão para definir corretamente as prioridades e atribuições de cada um. Depois, crie rotinas para comunicar-se com o time sobre esse tema, promovendo um senso de comunidade bem estruturado.

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2- Use a tecnologia a seu favor

Automatizar processos que podem ser otimizados com tecnologia é uma decisão moderna e inteligente para promover a colaboração. E veja bem, muitas pessoas confundem colaboração com interação ou amizade entre os colaboradores. Uma coisa não está necessariamente ligada à outra.

Bons relacionamentos entre membros do time não significam que eles trabalham bem juntos. Por outro lado, sistemas garantem que pessoas que nunca nem se viram consigam, juntas, concluir diversas tarefas de forma controlada e previsível.

Claro que isso não é para todos os tipos de processos e projetos, mas há muitas oportunidades tecnológicas que podem ajudar a sua empresa e o seu time.

3- Conheça os membros do time

Gerenciar um time é como montar um quebra-cabeça: você tem que saber encaixar as peças. E isso é uma tarefa difícil. Para realizá-la com sucesso você precisa conhecer as peças, ou melhor, as pessoas.

E não estou dizendo para ficar jogando conversa fora, mas é necessário entender os pontos fortes e fracos de cada um para saber como aproveitar e estimular o melhor de cada pessoa. Para isso, é interessante promover feedbacks, avaliações de desempenho e, claro, o bom e velho diálogo.

4- Metas

As metas e objetivos podem ajudar a direcionar os esforços do seu time, mas é necessário que sejam coerentes com a realidade da empresa. Nem além da conta para serem inalcançáveis, nem muito abaixo para serem pouco incentivadoras.

Encontrar a meta e o objetivo que será estimulante para a equipe é um desafio enorme, você pode vencê-lo justamente convidando pessoas-chave da operação para participar das definições. Afinal, é de colaboração que estamos falando, não é?

5- Recompense-os como time

Uma boa estratégia para motivar equipes é recompensá-las quando elas alcançarem resultados através da colaboração no trabalho. Fazer isso de forma explícita pode ser bastante reforçador para a cultura que você deseja criar.

As recompensas não precisam necessariamente ser em dinheiro, você pode pensar em programações, folgas, incentivos ou coisas do tipo.

6- Delegue 

Delegar as tarefas e confiar no potencial de cada um para realizá-las é, sem dúvidas, uma das dicas mais importantes. Você sabia que algumas pessoas acreditam que uma atividade só será bem feita se elas a fizerem? Isso é bastante prejudicial para o ela (que fica sobrecarregada) e para o restante do time, porque faz com que os integrantes se sintam intimidados e retraídos, diminuindo a proatividade.

Todo líder deve desenvolver sua habilidade de delegar as tarefas, acompanhar a execução e garantir que os colaboradores tenham todas as condições necessárias para realizar seu trabalho, sem sua interferência ou senso centralizador por parte da gestão.

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Siga essas dicas e tenha times mais colaborativos

Quando os membros da equipe trabalham juntos de maneira eficaz, eles podem alcançar resultados mais rápidos e mais significativos do que trabalhando de forma isolada. No entanto, é importante lembrar que o trabalho em equipe e o trabalho colaborativo exigem comunicação eficaz, planejamento cuidadoso e uma compreensão clara dos objetivos e metas do projeto. Ao seguir essas dicas é possível aproveitar ao máximo o potencial do trabalho em equipe para alcançar o sucesso no ambiente de trabalho.

Use o Holmes para ajudar a sua empresa em processos onde várias pessoas atuam

Quando você tem muitas pessoas se responsabilizando por partes de um fluxo de trabalho, principalmente quando envolve uma atividade sensível a erros, o melhor caminho é usar tecnologia para facilitar o trabalho colaborativo do seu time.

Há inúmeras situações em que esse cenário aparece nas empresas, e em diversas delas é possível usar o Holmes para facilitar as coisas.

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