Integração de sistemas com BPMS: Uma solução para negócios conectados

Empresas que optam pela integração de sistemas com BPMS tendem a apresentar maior eficiência operacional e otimização nas mais diversas tarefas. Isso porque este tipo de solução é capaz de melhorar todo o fluxo de trabalho de modo a extrair resultados constantes e com mais solidez.

Contudo, dentro do contexto da transformação digital nas empresas, é cada vez mais comum que organizações tenham dúvidas sobre como realizar a integração de sistemas com BPMS. Por isso, o Holmes preparou esse artigo exclusivo para apresentar vantagens, pontos de atenção e um passo a passo de como aplicá-la. Confira conosco e boa leitura!

Afinal, o que é integração de sistemas com BPMS?

A integração de sistemas com BPMS (Business Process Management Suite) refere-se à capacidade de conectar e automatizar processos de negócios em uma organização por meio de uma plataforma de gerenciamento de processos.

Em resumo, essa integração permite que diferentes sistemas e aplicativos se comuniquem e compartilhem dados de forma eficiente, melhorando a eficácia operacional e a produtividade.

Para isso, a ferramenta BPMS  atua como uma camada intermediária que coordena a interação entre os sistemas existentes. Ou seja, ela facilita a execução de fluxos de trabalho complexos e a integração de informações em toda a empresa.

Principais vantagens da integração de sistemas com BPMS

1 | Acessibilidade de dados Controlada

Primeiramente, a integração de sistemas com BPMS permite um acesso controlado e seguro aos dados. Em outras palavras, isso garante que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar e manipular informações sensíveis com segurança e eficiência.

2 | Plataforma para toda a empresa

O BPMS oferece uma plataforma convergente que pode ser utilizada por toda a empresa. Desse modo, há uma maior facilidade na colaboração e na execução de processos de negócios de forma integrada e eficaz.

3 | Transformação digital

Ao integrar sistemas com BPMS, as organizações podem impulsionar sua transformação digital e automatizar processos. Isso porque se torna comum a adoção de tecnologias inovadoras para melhorar a eficiência operacional e a competitividade.

4 | Integração com outros sistemas

A integração do BPMS com outros sistemas, como ERPs e BI, possibilita uma maior escalabilidade do negócio e facilita a troca de informações entre diferentes plataformas. Sendo assim, a operação e as ferramentas de trabalho podem se adaptar constantemente às mudanças do mercado ou a partir das melhores práticas organizacionais.

5 | Melhoria na gestão de regras de negócio e eficiência operacional

A integração de sistemas com BPMS permite uma melhor gestão das regras de negócio da empresa, garantindo maior precisão, padronização e qualidade nos processos por meio da automação das decisões empresariais. Afinal, ela auxilia na gestão de processos de negócio.

Por sua vez, o recurso também automatiza tarefas repetitivas e simplifica processos complexos, o que resulta em uma execução mais rápida e precisa das atividades da empresa.

6 | Visão holística dos processos

Ao integrar sistemas com BPMS, as organizações obtêm uma visão holística e integrada de seus processos de negócios. Ou seja, isso permite uma análise mais abrangente e a identificação de áreas para melhoria contínua.

7 | Agilidade e flexibilidade com a integração de sistemas com BPMS

Por fim, a integração com BPMS proporciona maior agilidade e flexibilidade às empresas ao favorecer a introdução de novos processos e a personalização de fluxos de trabalho conforme as necessidades organizacionais.

Passo a passo para iniciar a integração de sistemas com BPMS

Após entender os benefícios de integrar sistemas empresariais através do BPMS, vamos à prática de implementação. Para isso, é importante considerar que ela pode ser aplicável independentemente do tipo e tamanho do negócio. Continue a leitura.

1 | Estabeleça metas e objetivos

Antes de iniciar a integração de sistemas com BPMS, é fundamental definir claramente os objetivos e metas que a empresa deseja alcançar com essa abordagem. Em resumo, isso inclui identificar os processos a serem otimizados, os benefícios esperados e as áreas de melhoria para a empresa.

2 | Escolha um bom software BPMS

A escolha do software BPMS é fundamental para a efetivação da integração. É importante considerar funcionalidades, escalabilidade, integração com outros sistemas e suporte técnico do software escolhido.

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3 | Planeje a integração com outros sistemas

A integração do BPMS com outros sistemas da empresa, como ERPs e BI, é fundamental para a eficiência operacional e a troca de informações entre as plataformas. Por isso, nesta etapa, é importante planejar essa integração de forma cuidadosa a fim de garantir a migração de dados e a comunicação eficiente entre as plataformas.

4 | Mapeie os processos de negócios

Realizar um mapeamento detalhado dos processos de negócios existentes na organização é fundamental para identificar oportunidades de melhoria e automação por meio do BPMS. Esse mapeamento permite a identificação de áreas de melhoria e a criação de fluxos de trabalho mais eficientes.

5 | Capacite a equipe e crie uma cultura organizacional

A capacitação da equipe responsável pela integração do BPMS é fundamental para garantir que todos compreendam o funcionamento da plataforma e estejam aptos a utilizar suas funcionalidades de forma eficaz. Essa capacitação inclui treinamentos, manuais e suporte técnico para que a equipe esteja preparada para trabalhar com o BPMS.

Conheça o Holmes e escolha a melhor integração de sistemas com BPMS

Após compreender tudo que envolve integrar sistemas via BPMS, que tal conhecer a melhor opção para a sua empresa? Por isso, convidamos você a utilizar o Holmes, uma ferramenta em que você poderá automatizar tarefas, realizar controle de prazos e ter rastreabilidade para suas atividades.

Além disso, ele permite que você consiga assinar eletronicamente os processos, armazenar e gerir documentos online e ter um portal exclusivo para abrir e acompanhar solicitações.

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