por Equipe Holmes em 05/07/2023
Quem busca um sistema de gestão de processos para construtoras, sabe o desafio que é cuidar de todas as etapas deste tipo de negócio. Afinal, ele exige uma equipe multidisciplinar e o cuidado com todas as atividades que se relacionam com o setor.
Segundo a pesquisa anual realizada pelo Sebrae, apenas em 2021 havia quase 150 mil empresas do segmento em atividade. Ao todo, elas movimentaram cerca de R$400 bilhões e empregaram mais de 2,2 milhões de colaboradores. Ou seja, é um mercado potencialmente grande e com várias oportunidades.
Por isso, preparamos esse artigo exclusivo que vai detalhar a importância de utilizar um sistema de gestão de processos para construtora e quais os benefícios dessa ferramenta. Confira conosco e boa leitura!
Afinal, o que é um sistema de gestão de processos para construtoras?
Um sistema de gestão de processos para construtoras é uma solução tecnológica que utiliza automação e inteligência artificial para otimizar e aprimorar os processos de gestão dentro de empresas do setor da construção civil.
Na prática, esse tipo de sistema permite centralizar e integrar informações e atividades relacionadas à construção. Além disso, envolve desde o planejamento e orçamentação até a execução e entrega de projetos.
É importante explicar que um sistema de gestão de processos para construtoras pode abranger diferentes áreas. Por exemplo, os cronogramas, controle de custos, gestão de suprimentos, qualidade, documentação, segurança do trabalho, entre outros.
Principais vantagens no uso de um sistema de gestão de processos para construtoras
O uso de um sistema de gestão de processos para construtoras permite que empresas desse segmento tenham maior eficiência operacional. Dessa forma, torna-se possível a redução de erros e retrabalho, aumentando a agilidade na tomada de decisões.
Além disso, esses sistemas permitem um melhor controle de recursos e custos, padronização de processos, melhoria na comunicação entre as equipes e maior transparência nas informações. Isso porque ele diminui a dependência de tarefas manuais e oferece uma análise de dados onde é possível verificar tendências e padrões de modo a fornecer insights valiosos aos gestores.
Leia também | Key user: o que é e qual a importância na gestão de processos de negócios
5 tipos de sistemas de gestão para a construção civil
Por se tratar de um tipo complexo de atividade, o mercado costuma exigir um sistema de gestão de processos para construtoras que tenha convergência para diversas etapas. Ou seja, a ferramenta deve ser capaz de administrar a gestão de documentos, fornecedores, recursos e outros pontos essenciais de uma obra.
A seguir, relacionamos alguns modelos de sistemas bastante comuns em empresas da construção civil que utilizam da inovação no gerenciamento de processos.
1 | Sistema de gestão integrada (ERP):
Um sistema de gestão integrada, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), é uma solução abrangente que integra e centraliza todos os processos e informações da empresa. Isso porque ele permite o controle e o gerenciamento de áreas-chave como finanças, compras, estoque, recursos humanos, contratos, projetos e muito mais.
Dessa forma, acontece a automatização de tarefas, redução de erros e retrabalho e uma melhor visão global das operações.
2 | Sistema de gestão de projetos
Por sua vez, o sistema de gestão de projetos é voltado para o planejamento, execução e acompanhamento de projetos de construção. Em outras palavras, ele permite criar cronogramas, gerenciar equipes, alocar recursos, controlar custos, monitorar atividades, documentar o progresso e identificar potenciais riscos.
A partir disso, fica mais simples a tomada de decisões e conclusão dos projetos dentro do prazo, mantendo o orçamento e qualidade esperados.
3 | Sistema de gestão de processos para construtoras: suprimentos
Já o sistema de gestão de suprimentos busca facilitar e controlar a aquisição de materiais, equipamentos e serviços necessários para as obras. Ou seja, ele permite a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, recebimento de materiais, controle de estoque e pagamentos. Dessa forma, a empresa consegue manter um bom controle de custos, evitar desperdícios e garantir a disponibilidade dos recursos necessários para o andamento das obras.
4 | Sistema de gestão da qualidade
Outro sistema de gestão de processos para construtoras é o que cuida da qualidade e garante que os processos e produtos da empresa estejam de acordo com padrões e normas de qualidade estabelecidos. Sendo assim, ele envolve a definição de procedimentos, registros, auditorias internas, controle de não conformidades e ações corretivas.
De modo geral, seu uso permite identificar e corrigir problemas, melhorar a satisfação do cliente e manter a reputação da empresa no mercado.
5 | Sistema de gestão de saúde e segurança
Por fim, merece atenção o sistema de gestão de saúde e segurança, que é o mecanismo que acompanha o cumprimento das normas de segurança dos colaboradores. Para isso, ele abrange o monitoramento e o gerenciamento de riscos, treinamentos, inspeções, registros de acidentes, planos de emergência e medidas preventivas.
Esses sistemas auxiliam na prevenção de acidentes, na conformidade com as leis e regulamentações e no cuidado com a saúde e bem-estar das equipes.
Saiba mais | 4 sistemas indispensáveis para construtoras
Relação entre uma ferramenta BPMS e o sistema de gestão de processos para construtoras
Uma ferramenta BPMS (Business Process Management Suite) é uma plataforma tecnológica que apoia a modelagem, execução, monitoramento e otimização de processos de negócio. Afinal, ela fornece recursos para automatizar e controlar os fluxos de trabalho, permitindo que as organizações definam, gerenciem e melhorem seus processos de forma eficiente.
Por isso, a relação entre uma ferramenta BPMS e o sistema de gestão de processos para construtoras é estreita; pois no contexto das construtoras, o sistema de gestão de processos permite mapear visualmente cada uma das etapas, definir atividades, responsabilidades, prazos, fluxos de trabalho e regras específicas.
Além disso, é importante explicar que ao oferecer recursos como a automação de tarefas, workflow de aprovação, rastreamento do status das atividades, notificações e relatórios, a tomada de decisões passa a ser mais assertiva e com menor índice de falhas.
Não importa o tamanho da sua construtora, a solução está com o Holmes!
Como foi possível observar ao longo do conteúdo, o uso de uma ferramenta BPMS como sistema de gestão de processos para construtoras é a alternativa mais eficiente para qualquer porte de empresa. Por isso, convidamos você a conhecer as soluções do Holmes.
Com nossa ferramenta, você alinha as necessidades e características da sua empresa a um sistema de gestão que não exige conhecimentos avançados sobre programação. Dessa forma, consegue gerir com muito mais eficiência todos os processos da sua construtora.
Entre em contato conosco e agende gratuitamente uma demonstração com um de nossos especialistas. Para outros conteúdos como este, continue conosco no Blog Holmes.