por Equipe Holmes em 07/07/2023
A produtividade empresarial é um dos fatores mais importantes em qualquer ambiente corporativo. Afinal, ela é um dos fatores-chave para o sucesso e crescimento das organizações em um mercado cada vez mais competitivo.
Por isso, cada vez mais, as empresas estão direcionando investimentos para a automação e o uso de uma gestão de processo de negócios que permita o monitoramento contínuo. Dessa forma, amplia-se a possibilidade da oferta de produtos e serviços de qualidade, cumprimento de prazos e baixos custos operacionais. O que, na prática, desemboca em clientes satisfeitos e com maior chance de fidelização.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo com 7 dicas incríveis para empresas que buscam maximizar a produtividade empresarial. Acompanhe conosco e veja como aplicar estratégias inteligentes e ter um resultado muito melhor. Boa leitura!
Qual o conceito de produtividade empresarial?
A produtividade empresarial se refere à capacidade de uma empresa em maximizar a produção de bens ou serviços a partir do uso eficiente dos recursos disponíveis. Em outras palavras, ela envolve obter um desempenho maior a partir da otimização da mão-de-obra, capital, matéria-prima e tecnologia.
Além disso, é importante explicar que a produtividade empresarial pode ter objetivos específicos de acordo com o porte, segmento ou características de uma empresa. Ou seja, mesmo com um conceito geral, ela abrange entender as potencialidades de um negócio e conseguir a maior produção de modo eficiente.
Outro ponto a se ressaltar é que a produtividade empresarial não se restringe apenas à área operacional. Isso porque ela envolve também a eficiência nos processos de gestão, abrange a tomada de decisões estratégicas, o gerenciamento adequado dos recursos financeiros e a implementação de políticas internas.
Por fim, sua utilização trata de encontrar maneiras de realizar as tarefas de forma mais ágil, eliminando desperdícios, reduzindo custos, aumentando a qualidade e cumprindo prazos.
7 estratégias para obter maior produtividade empresarial em seu negócio
Atualmente, o grande desafio de organizações que procuram ter maior produtividade empresarial é aplicá-la de modo realista e compatível com os recursos e possibilidades da empresa. Afinal, apenas ampliar a produção pode gerar resultado contrário, sobrecarregar colaboradores ou potencializar riscos e acidentes.
A seguir, separamos 7 estratégias que irão contribuir para que você possa ampliar a produção da sua empresa sem comprometer todo o fluxo de processos. Continue a leitura!
1 | Produtividade empresarial começa com processos simplificados
Primeiramente, a dica válida para qualquer segmento de negócio aponta para a simplificação de processos e a capacidade de gerenciá-los de modo ágil. Ou seja, toda empresa precisa ser capaz de organizar as atividades de modo otimizado e que seja facilmente compreendido pelos colaboradores.
Para isso, o uso de uma ferramenta BPMS é uma alternativa importante, uma vez que o recurso permite a automação de processos. Além disso, é possível centralizar as informações em um único ambiente e favorecer o acesso a todos que devem se envolver em determinada atividade.
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2 | Pense em estratégias de gestão de tempo
A segunda estratégia para aumentar a produtividade empresarial se relaciona com o gerenciamento do tempo das atividades. Em resumo, é obrigatório que uma empresa consiga mensurar em quanto tempo uma atividade acontece.
Após isso, deve-se criar soluções que reduzam as tarefas manuais e permitam que os processos mais importantes permaneçam no foco dos envolvidos. Afinal, a maior parte das empresas possuem pormenores organizacionais que podem estar atrasando o trabalho de maior impacto.
Sendo assim, o ideal é sempre realizar uma avaliação minuciosa dos trabalhos de rotina e compreender quais deles podem ser favorecidos pela automação de processos.
3 | Saiba quais são as horas de maior produtividade
Em qualquer organização, há momentos do dia ou mesmo datas sazonais que costumam ter uma maior produtividade empresarial. Logo, é preciso mapear a incidência destes picos e a causa pelo quais acontecem, a fim de buscar replicá-los em outro momento.
Novamente, automatizar processos e usar da inovação como ferramenta de gestão é essencial. Isso porque o recurso permite mensurar a atividade dos colaboradores e criar soluções eficientes para um trabalho contínuo e de maior qualidade.
4 | Padronize processos para um produtividade empresarial maximizada
A padronização de processos envolve estabelecer diretrizes e regras na execução de uma tarefa. Sua importância se relaciona com a otimização das atividades, uma vez que quando há uniformidade no trabalho, ele tende a ser muito mais ágil e eficiente.
Porém, isso exige uma modelagem de processo de negócio que identifica, valida e compartilha com todos os colaboradores, a maneira mais eficaz de trabalho. Em outras palavras, sua aplicação depende do armazenamento, consulta e análise de dados atualizados e centralizados da operação.
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5 | Certifique-se que os colaboradores conheçam sobre o trabalho prioritário
Ainda que pareça comum essa dica, diversas empresas não conseguem informar de modo efetivo aos funcionários quais são as prioridades do seu trabalho. Com isso, alguns perdem tempo em atividades com menor importância, o que pode causar atraso e impacto negativo na produção.
Por esse motivo, deve-se associar a produtividade empresarial ao acesso de todas as equipes à prioridade de suas tarefas. Dessa forma, evita-se o retrabalho, o atraso nos prazos ou mesmo o cumprimento de metas. Lembre-se sempre: a comunicação precisa acontecer de modo recorrente e sem ruídos, para todos os colaboradores.
6 | Acesso à documentação e processos
Todas as atividades de uma empresa que exigem consulta ou acesso a documentos, normas, diretrizes ou processos, precisa estar disponível de forma simples e rápida. Afinal, há casos em que a gestão de documentos errada pode comprometer toda a operação ou atrasar o fluxo organizacional.
Por exemplo, quando é necessário a assinatura para o setor de compras adquirir determinado insumo, ou ainda a consulta a uma norma essencial para que a tarefa esteja dentro da conformidade legal.
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7 – Integração de processos para maior produtividade empresarial
Por último, é necessário explicar que empresas com vários setores ou que exigem processos diferentes de acordo com a etapa de produção, precisa conseguir integrar as atividades. Além disso, há casos de processos multidisciplinares que possuem mais de um responsável para que seja finalizado.
Dessa forma, torna-se indispensável a utilização de uma ferramenta BPMS que consiga centralizar os processos em um único ambiente. Ou seja, o acesso fica simplificado e é possível que todos os envolvidos compreendam em que momento devem realizar a atividade na qual é responsável.
Acredite: muitas falhas e gaps surgem quando um colaborador não compreende a urgência da sua tarefa ou desconhece a responsabilidade pontual de quem deve dar continuidade a ela.
Maximize a produtividade empresarial do seu negócio com o Holmes!
No atual cenário de mudanças e avanços tecnológicos acelerados, a produtividade empresarial precisa da adoção de soluções digitais a fim de aproveitar as oportunidades. Por isso, a automação de processos, a análise de dados, a colaboração em tempo real e a implementação de sistemas integrados são alguns dos recursos que podem impulsionar de forma significativa a produtividade nas empresas.
Sendo assim, convidamos você a conhecer o Holmes. Com ele, você tem acesso a uma ferramenta que irá automatizar tarefas, realizar controle de prazos, dar rastreabilidade para suas atividades e muito mais.
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