por Equipe Holmes em 08/08/2023
O Break even point é um conceito fundamental que contribui para que uma organização ou empresa tenha uma coesão recorrente em suas finanças. Ou seja, é impossível dissociá-lo de qualquer negócio que busca o crescimento sustentável e a geração de lucros.
Por isso, há empresas que investem em uma ferramenta BPMS a fim de organizar os dados e informações que permitam uma análise assertiva da gestão empresarial. Afinal, conhecer os indicadores é a maneira mais assertiva de gerar ganhos sólidos e tomar decisões com embasamento.
Para entender melhor o conceito de Break even point, sua importância e aplicabilidade prática em uma empresa, confira o artigo exclusivo que o Holmes preparou e boa leitura!
Afinal, o que é Break even point?
Break even point é um termo que, em português, significa ponto de equilíbrio. Dentro de uma empresa, é um conceito fundamental na gestão financeira, uma vez que representa o momento em que as receitas geradas são iguais aos custos e despesas totais, ou seja, não há nem lucro nem prejuízo. Em resumo, significa que a empresa está cobrindo todos os seus gastos, mas ainda não está gerando um retorno financeiro.
Importância do ponto de equilíbrio nas organizações
A importância do ponto de equilíbrio está no fato de que ele permite que os gestores calculem com precisão o volume mínimo de vendas necessário para cobrir os custos. A partir disso, torna-se possível identificar o momento em que a empresa começará a gerar lucro.
Outro ponto primordial é que o conhecimento do Break even point é crucial para tomar decisões estratégicas. Por exemplo, para entender como definir metas de vendas, estabelecer preços de produtos ou serviços, avaliar a lucratividade de projetos e determinar a viabilidade financeira de um empreendimento.
Como calcular o Break Even point
Primeiramente, para calcular o ponto de equilíbrio, é necessário considerar três principais componentes. Continue a leitura e conheça-os melhor logo abaixo.
Custos fixos
São aqueles que não variam em relação ao volume de produção ou vendas de uma empresa. Eles são gastos que a empresa precisa arcar independentemente de estar produzindo ou vendendo mais ou menos.
Alguns exemplos de custos fixos comuns incluem aluguel, salários e benefícios dos funcionários, seguros, depreciação de equipamentos, serviços de contabilidade, entre outros. Mesmo que a empresa não esteja gerando receita, esses custos precisam ser pagos regularmente.
Custos variáveis para avaliar o Break even point
Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas de uma empresa. Isso porque eles variam proporcionalmente às atividades operacionais.
Alguns exemplos de custos variáveis incluem matéria-prima, embalagens, comissões sobre vendas, transporte de mercadorias, entre outros. Quando a empresa produz ou vende mais, esses custos também aumentam. Por outro lado, se a produção ou vendas diminuem, os custos variáveis também diminuem.
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Preços de Venda:
Por fim, temos o preço de venda, que é o valor pelo qual a empresa comercializa seus produtos ou serviços para seus clientes. Ele representa a receita que a empresa obtém a cada unidade vendida.
De modo geral, o preço de venda deve ser definido estrategicamente, levando em consideração fatores como o custo de produção, a concorrência, a oferta e demanda do mercado, além da margem de lucro desejada. Por isso, é importante que ele seja suficiente para cobrir todos os custos e despesas da empresa, incluindo os custos fixos e variáveis, além de gerar lucro.
Como calcular o Break even point de uma empresa
Existem diferentes fórmulas para calcular o ponto de equilíbrio, sendo as mais comuns:
- Ponto de equilíbrio em unidades| É calculado dividindo os custos fixos pelo valor de contribuição unitária, que é a diferença entre o preço de venda unitário e o custo variável unitário. A fórmula é:
Ponto de Equilíbrio em Unidades = Custos Fixos / Valor de Contribuição Unitária
- Ponto de equilíbrio em valor monetário | É calculado multiplicando o ponto de equilíbrio em unidades pelo preço de venda unitário. A fórmula é:
Ponto de Equilíbrio em Valor Monetário = Ponto de Equilíbrio em Unidades x Preço de Venda Unitário
Uma vez calculado o ponto de equilíbrio, é importante analisar os resultados com cuidado e utilizá-los para tomar decisões estratégicas.
Break even point e Payback : não confunda os dois conceitos!
O Payback e o Break Even são conceitos financeiros diferentes, cada um com sua aplicação específica. Vamos entender as diferenças entre eles:
Payback
É uma métrica utilizada para avaliar o tempo necessário para recuperar o investimento inicial realizado em um projeto ou empreendimento. Ou seja, ele mede o período de tempo que leva para que os fluxos de caixa gerados pelo projeto se igualem ao investimento inicial. O Payback é expresso em meses ou anos.
Vale ressaltar que o Payback não leva em consideração os resultados financeiros além do momento em que o investimento é pago. É uma métrica simples que visa a recuperação do valor investido o mais rápido possível.
Em um exemplo prático, se um projeto requer um investimento de R$100 mil e gera um fluxo de caixa de R$25 mil por ano, o Payback seria de 4 anos (100 mil / 25 mil).
Break even point
Enquanto o Payback é utilizado para medir o tempo necessário para recuperar o investimento inicial, o Break Even é utilizado para identificar o volume de vendas ou produção necessário para cobrir todos os custos da empresa.
Ambos são conceitos financeiros importantes, cada um com sua aplicação específica, fornecendo informações valiosas para a gestão e tomada de decisões.
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Estratégias eficientes para aplicar o conceito do Break even point
Aqui estão algumas estratégias que podem ser aplicadas com eficiência a partir do encontro do ponto de equilíbrio das finanças de uma empresa.
1. Análise dos custos
É fundamental identificar quais são os custos fixos e variáveis da empresa. Uma análise detalhada dos custos pode revelar oportunidades de redução de despesas fixas ou de negociação com fornecedores para obter melhores condições nos custos variáveis. Isso pode impactar diretamente o ponto de equilíbrio, reduzindo a quantidade de vendas necessárias para atingi-lo.
2. Análise do preço de venda a partir do Break Even point
É importante avaliar se o preço de venda praticado é adequado para cobrir os custos e gerar lucro. Para isso, torna-se necessário realizar uma análise de mercado e da concorrência.
Dessa forma, a empresa pode definir preços competitivos e também assegurar a margem de contribuição necessária para alcançar o ponto de equilíbrio e gerar lucro.
3. Aumento das vendas
O conhecimento do Break even point pode ser usado como um objetivo a ser alcançado pela equipe de vendas. A definição de metas de vendas com base no ponto de equilíbrio pode incentivar a equipe a buscar ações e estratégias que aumentem o volume de vendas, garantindo que a empresa alcance seu ponto de equilíbrio em um período mais curto.
4. Gestão do fluxo de caixa
O acompanhamento do ponto de equilíbrio permite aos gestores ter uma visão clara do fluxo de caixa necessário para cobrir os custos da empresa. Afinal, essa informação é valiosa para a gestão financeira.
Em resumo, ela auxilia na programação de pagamentos, negociação com fornecedores e tomada de decisões relacionadas à necessidade de capital de giro.
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5. Análise de cenários
O ponto de equilíbrio também pode ser usado para avaliar diferentes cenários e tomar decisões estratégicas. Por exemplo, é possível calcular o novo ponto de equilíbrio após uma redução de custos ou aumento de preços, permitindo que os gestores analisem o impacto dessas ações no resultado financeiro da empresa.
6. Aumento da eficiência operacional
Tendo ciência do Break even point, a empresa pode envolver a utilização de tecnologias que automatizam processos, a melhoria da produtividade da equipe, o controle de estoque eficiente, entre outras práticas.
Ou seja, quanto mais eficiente for seu negócio, maior será a margem de lucro disponível para superar o ponto de equilíbrio.
7. Concentração nas vendas e marketing
Por fim, uma estratégia eficaz para usar o conhecimento do Break even point a favor de um maior lucro em seu negócio exige o investimento em estratégias de vendas e marketing para impulsionar suas receitas.
Para isso, identifique seu público-alvo, desenvolva um plano de marketing eficiente, foque na aquisição de novos clientes e na fidelização dos atuais. Quanto maior for o volume de vendas, mais rápido você poderá superar o ponto de equilíbrio.
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O uso de um software BPMS para encontrar o Break even point
Até aqui, entendemos todos os conceitos e estratégias que envolvem conhecer o ponto de equilíbrio da gestão orçamentária de uma empresa. Então, para concluir o conteúdo, é importante apresentar a relação direta de uma ferramenta BPMS para que as organizações conheçam o seu Break even point de modo mais simples e ágil.
Na prática,um software BPMS (Business Process Management System) pode ser útil nesse processo nos seguintes fatores:
- Coleta de dados | Um software BPMS pode reunir informações sobre vendas, custos fixos e variáveis, despesas operacionais, preços de venda, entre outros dados necessários para calcular o ponto de equilíbrio;
- Automação de cálculos | Com as informações coletadas, um software BPMS elimina a necessidade de cálculos manuais propensos a erros, tornando o processo mais eficiente e preciso;
- Simulações de cenários | O software BPMS pode permitir que os gestores realizem simulações de diferentes cenários que ajudam a identificar estratégias que possam ajudar a alcançar e superar o Break Even point;
- Monitoramento contínuo | Um software BPMS é capaz de gerar relatórios e gráficos em tempo real que mostram a posição atual da empresa em relação ao ponto de equilíbrio. Em outras palavras, ele permite que os gestores identifiquem desvios e tomem medidas corretivas, além de facilitar a padronização dos processos.
- Integração com outras ferramentas | Por último, com uma ferramenta BPMS, a empresa consegue integrar as informações relevantes e consolidá-las de maneira centralizada. na prática, isso fornece uma visão abrangente da saúde financeira da instituição.
Aprendeu sobre o Break even point? Conheça o Holmes e conheça-o de modo mais ágil!
Após entender melhor tudo que envolve o Break even point, nós te convidamos a conhecer a melhor solução disponível no mercado. Com o software BPMS do Holmes, você será capaz de organizar, avaliar e planejar estrategicamente o crescimento da sua empresa.
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